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SOBRE GESTION DE ACTAS ACADEMICAS
Emisor: Escuela Politécnica Superior de Algeciras <eps.algecirasuca.es>
Fecha: 18 de julio de 2013 10:46:57
Ámbito del mensaje: Público
Tema: Información General

Buenas días:
                Se nos reporta del Área de Informática que reciben continuas incidencias interpuestas por profesores de la UCA comunicando problemas de visibilidad de alumnos en el programa de gestión de acta Mercurio. Se recuerda que, tras la aprobación del vigente Reglamento de Actas Académicas, en el que establecía la generación de ACTA ÚNICA por asignatura (excepto en los casos autorizados por el Vicerrectorado competente), y a petición de la Secretaría General, se realizaron cambios puntuales en la citada aplicación para registrar internamente los profesores que otorgan las calificaciones a los alumnos, así como impedir que estas pudieran ser modificadas posteriormente por otro profesor que tuviera competencias de gestión sobre la misma acta.
Así, mientras el acta esté en edición (no haya sido cerrada por el profesor responsable), una vez que un profesor haya procedido a calificar a un determinado alumno, esta calificación únicamente podrá ser modificada por el mismo profesor que la otorga, por lo que el resto de profesores gestores del acta sólo visualizarán a aquellos alumnos que aún no tengan calificación otorgada o estén calificados como “No Presentado”. Si por cualquier circunstancia los alumnos debieran ser calificados por otro profesor gestor del grupo de acta, aquel que hubiera otorgado inicialmente la calificación debe sustituirla por la de “No Presentado” para que, a partir de ese momento, el alumno quede disponible para el resto de profesores del acta.
Asimismo, aprovechamos para recordar que únicamente podrán gestionar las actas académicas aquellos profesores que estén incluidos en el correspondiente grupo de actas y que, de entre ellos, el único profesor que podrá realizar el cierre de las mismas es aquel que tenga la condición de titular del grupo y, además, esté asociado a la cabecera del acta correspondiente.
Se ruega la transmisión de esta información a los señores profesores de ese Departamento para su conocimiento sobre la correcta manera de interpretar el comportamiento de la actual aplicación de gestión de actas.
Un cordial saludo,

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Ramón Navarro Durán
Jefe de Gestión
Vicerrectorado de Alumnos
Area de Atención al Alumnado

Universidad de Cádiz
Ed. "Andrés Segovia"
Dr. Marañón, 3
11002 CÁDIZ

Tel 956015338  
ramon.navarro@uca.es

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